
Peggy Troussiere
2010 Interface entre client et commerciaux, Saisie des commandes vente et achat (Siebel, Pics, AS 400), Renseigner les... | Martinique, Martinique, France
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Peggy Troussiere’s Expertise 2010 Interface entre client et commerciaux, Saisie des commandes vente et achat (Siebel, Pics, AS 400), Renseigner les clients (Devis, delais de livraison, nouveaux produits, envoie d’echantillons papier…) Edition de Bon de livraison, Negociation de prix, suivant hausse des tarifs et quantite de la commande.Repondre aux demandes des commerciaux, clients et techniciens, Gestion (verification des contrats, incoterm) et saisie des commandes vente et achat (AS 400, Excel) Gestion des dossiers d’appel d’Offre : Recherche sur site, constitution de dossier dematerialise, piece a fournir, Renseigner les clients (prix, delais de livraison, nouveaux produits…) Actualiser la base de donnees et diffuser les informations commerciales, Frappes de courriers et mise en page de document (Excel, Word, Power Point), Chargee de la gestion et de la creation des dossiers d’Appel d’Offres. Assistante Technico-Commerciale (anglais) – YOKOGAWA (Velizy- 78) 2008 Mise en pages de documents Word Excel, taches administratives, base de donnees S.A.P, Modifications de plans (architecture) sur logiciel D.A.O Gestion des dossiers d’appel d’offre : Recherche sur site, constitution de dossier dematerialise, piece a fournir, Mise en page, expedition. Courrier, commande de fournitures et consommables (Excel, Word).directrice commercial (ventes et achats) - les fumees caraibes (Martinique) 2014 – 2016 Production et Vente de produits alimentaire fumes : viandes et poisson Prospection clienteles, portefeuille client, Negociation tarif differents fournisseurs, prise de commande et facturation, livraison Tenue du secretariat et du standard.; 2013 ORGANISATION DU SECRETARIAT DE PROJET CIGEO : Interface entre les secretariats des plateaux techniques. Secretaire Responsable de Projet de la Direction GAIYA pour relayer et decliner localement, aupres des Intervenants, les directives et en controler la bonne execution. La Secretaire Responsable de Projet depend directement du Directeur de Projet. Ses responsabilites sont les suivantes : Le secretariat de Direction est le secretariat de reference pour le projet CIGEO. Gestion de la logistique (demenagement, installation de mobilier, installation d'ordinateurs et telephone,fournitures…) Assistance au Directeur de Projet et aux membres de l’equipe de Projet. Fournir une assistance a l'equipe du client/partenaire si / quand cela est necessaire. Definition des priorites au jour le jour pour les travaux de l'equipe du secretariat. Gestion, coordination et controle de la qualite du travail produit par le Secretariat du projet et repartition optimale des taches entre ses membres, par l'intermediaire de la « Secretariat Mailbox ». Elle recherche en permanence la simplification des taches de secretariat selon les procedures et les differentes formes disponibles sur le site Intranet TP dedies aux secretaires de Projet Dirige et forme son equipe aux divers outils utilises sur le projet (§ x. OUTILS). Elle veille a ce que l’equipe de Projet soit sensibilisee a la politique de TECHNIP en matiere HSE. Pour cela differents moyens : Tableaux d'affichage HSE (Affiches, photos, statistiques ...) des rappels pour les participants des reunions (Minute HSE).2012 Acquisition client pour session de formation au logiciel et materiel vendu aux differentes societes. (Creation d'evenements). Acquisition clients : Internet, Equipe commerciale, Visites clients, Mailing/Publipostage, Phoning. Suivi Inscription client (SAP), Calendrier a etablir, Gestion des plannings de Formation, Realisation de devis, (SAP/CRM), Commande / relance et Facturation (SAP). Confirmation des inscriptions, Organisation des sessions sur SAP, Mise a jour des Templates anglais / francais (convention, tarif des formations...) Verification (avec marketing) des documents et objets necessaire (kit documentation, DVD, poster, brochure, stylo...) Assistante support a l’equipe Customer (15 pers. - anglais); Gestion des dossiers d’appel d’offre : constitution de dossier, piece a fournir, mise en page, expedition. Commande fournisseur : saisie SAP, INCOSAV, suivi d’execution, contacts telephoniques, Coordination avec la logistique : reception materiel, expedition-retour, expedition client final, Organisation des deplacements (reservation taxi, billets avion/train, restaurants et hotel, visa), Suivi des notes de Frais (Excel). Suivi de materiel : tableaux, etablissement documents, classement, Communication avec Responsable de Projets, Juriste, Tenue tableau des presences, saisie des temps. Preparation evenementiel (Seminaire…). Gestion du secretariat (Plannings, Monthly Report, courriers, fax, classements…), Recherche, commandes et traductions d’articles. Intranet/Internet), Suivi des agendas et messageries de deux services (LOTUS - 8 personnes), Organisation des deplacements (reservation taxi, billets avion/train, restaurants et hotel), Suivi des notes de Frais document (Excel, Word, Power Point).
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Secrétaire de direction
Sun Jan 01 2012 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time) — Fri Nov 01 2013 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
VECTOR FRANCE
Gestionnaire de FORMATION
Sat Jan 01 2011 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time) — Thu Dec 01 2011 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
FLOWSERVE
Assistante Commerciale Export
Thu Jan 01 2009 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time) — Present
SANOFI-AVENTIS
Assistante PHARMACO VIGILANCE
Sun May 01 2005 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time) — Sun Jan 01 2006 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
MALMENAYDE
Assistante Commerciale
— Present